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  • 发布时间: 2018-08-07 17:52

浏阳焰火大会

暨第八届中国(浏阳)国际音乐焰火大赛

广告招商、票务运营招标公告


浏阳焰火大会将于2018年10月在浏阳隆重举行。为做好大赛活动广告招商和票务销售工作,现面向社会进行招标。具体事项公告如下:

一、活动概况

(一)活动主题

浏阳焰火大会暨第八届中国(浏阳)国际音乐焰火大赛

(二)活动时间

2018年10月2日晚

(三)招标项目

浏阳焰火大会暨第八届中国(浏阳)国际音乐焰火大赛广告招商及票务运营。

(四)组织单位

浏阳市烟花爆竹总会

浏阳市焰火燃放协会

二、投标报名时间

2018年8月3日—8月8日

三、招标对象及要求

经国家有关机关注册的企业、社团或其他单位,地区不限;资信良好,具有良好的从业经历,认真组织焰火大赛广告招商、票务运营和宣传推广工作;具有良好经济实力和强大营销团队,广告招商组织、票务运营和宣传推广能力强。

四、招标原则

招标方对参与竞标的单位一视同仁,平等对待,择优录取。

五、招标要求

1、浏阳焰火大会暨第八届(中国)浏阳国际音乐焰火大赛广告招商和票务运营打捆发包,实行市场运作、自负盈亏。

2、浏阳焰火大会暨第八届中国(浏阳)国际音乐焰火大赛晚会门票销售及晚会广告招商运营收入归承包方所有。

3、此次招标活动投标底价为205万元(用于弥补举办方焰火及文艺节目、灯光、舞美等相关费用),上不封顶。

4、投标单位在招标截止日前缴纳30万元投标保证金,中标后抵作承包费,未中标单位的投标保证金在评标活动结束后七天内退还(不计算利息);

5、投标单位在接到中标通知后一周内按中标价将承包费余额一次性打入市焰火燃放协会指定账号,否则视为违约。

6、承包方免费提供给组委会焰火比赛门票1000张票,其中VIP票500张,A票300张,B票200张。

7、门票的印制由焰火燃放协会牵头组织,经费由承包方负责,验票工作和内保工作及其设施、人员经费由承包方负责。

8、(1)大赛可预售门票9164张(不含提供组委会免费门票),其中VIP2827张,A票2527张,B票3810张。

(2)活动可提供广告招商项目:活动冠名、观礼台内场广告位,相关物料广告位。

(3)大赛门票指导价格(最高限价):VIP票388元,A票328元,B票298元。

9、承包方必须要有自己专业的广告招商、票务运营和宣传推广团队与焰火燃放协会对接。广告招商、票务运营和宣传推广方案要切实可行。

10、投标单位必须在规定的时间送达标书并进行陈述。

六、招标文件

1.标书要求

第一部分:资质证明材料

(1)投标企业应提供企业法人登记证明,营业执照及近年有关业绩证明材料。

(2)投标企业具有类似活动广告招商、票务运营和宣传推广的经历。

(3)其他能反映投标人资质的材料。

第二部分:广告招商、票务运营和宣传推广方案

(1)浏阳焰火大会暨第八届中国(浏阳)国际音乐焰火大赛广告招商方案。

(2)票务运营方案。

(3)宣传推广方案。

第三部分:投标文件的装订、密封要求

(1)投标文件以A4纸印制,左侧单侧装订,包含所有投标文件。

(2)投标文件为浏阳焰火大会暨第八届中国(浏阳)国际音乐焰火大赛广告招商方案、票务运营和宣传推广方案。上述方案以档案袋封装,并在袋口加盖投标单位公章密封。

(3)档案袋正面须清楚填写投标文件目录,并加盖投标单位公章。

2.投标保证

(1)投标单位应以自己名义参与投标,各项证明材料的主体单位应与投标单位一致。

(2)投标单位应提供人民币30万元的投标保证金到市焰火燃放协会指定的账户。投标保证金由投标单位在交标书时提供,由市焰火燃放协会保管。

(3)投标单位在中标后,不得将中标承办活动转包、分包,否则举办方有权终止与中标单位的合同,没收保证金,并追偿造成的损失。

3.违约责任

(1)投标单位在中标签订协议后,无故终止,解除协议,应向招标单位支付违约金30万元以及承担其他损失。

(2)投标单位中标后不按协议约定向招标单位交纳承包费和免费提供的门票,招标单位有权终止本协议,并由投标单位支付违约金30万元以及承担其他损失。

4.投标、评标工作程序

(1)投标单位在确认报名有效后按照要求制作投标文件,并在投标截止日前投送标书。

(2)标书一式五份,要求装帧规格一致。

(3)招标单位在投标截止日组织开标、评标。由投标单位对标书进行必要的阐述和说明,述标时间为20分钟。招标单位将邀请专家评标。

(4)由招标单位根据评标结果向中标单位发送中标通知书,并在七天之内向未中标单位退还投标保证金。

(5)由招标单位与中标单位签订浏阳焰火大会暨第八届中国(浏阳)国际音乐焰火大赛广告招商、票务运营合作协议。

(6)中标单位接中标通知后3日内不与招标单位签订协议的,招标单位有权取消其中标资格并没收投标保证金。招标单位有权重新选择中标单位。

(7)中标单位与招标单位签订合作协议后,中标单位必须按有关时间交足承包费,否则将视作违约。

七、评标办法

评标采取百分制,按企业资质、运营经验、运营方案、现场述标、承包报价等内容,对竞标单位进行评分。

1、企业资质。投标单位企业资质信誉良好。

2、运营经验。有组织同类活动的广告招商和票务运营的经验。

3、运营方案。有切实可行的广告招商方案、票务运营方案和宣传推广方案。

4、现场述标。在规定时间内完成投标书的表述,述标节奏控制、内容展现、语言表达能力自然、得体。

5、承包报价。按照投标方的报价不低于205万元进行竞价,上不封顶,竞价将作为重要参考依据。

八、联系方式

地  址:浏阳市行政中心附一栋二楼浏阳焰火大会组委会

邮  编:410300

联系人:张先生

联系电话: 13907313342

电子邮箱 : 315079009@qq.com


浏阳焰火大会组委会

2018年8月3日


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